ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

• COMPETÊNCIA

O Gabinete do Prefeito trata dos principais temas que envolvem a população de Inhambupe. Além de tratar dos assuntos estruturantes da gestão municipal, tem a missão de tratar as demandas da comunidade e buscar meios de desenvolver a gestão e tornar os serviços públicos eficientes, eficazes e efetivos.

O Assistente do Gabinete do Prefeito tem por finalidade prestar assistência e assessorar o Prefeito, administrativa e politicamente, por meio dos órgãos vinculados, coordenando a atuação dos demais setores do Município, competindo-lhe preparar, encaminhar e arquivar o expediente do Gabinete, além de exercer outras atividades recomendadas pelo Prefeito.

Telefone: (75)3431-2108
Endereço: Praça da Bandeira ,74 – Centro – Cep: 48490-00
Horário de Atendimento: Seg. à Sex. | 8h às 14h
e-Mail: comunicacao@inhambupe.ba.gov.br

• COMPETÊNCIA

Vice-prefeito é o segundo em exercício no cargo do executivo municipal. No Brasil, esse representante é eleito através de voto direto, de quatro em quatro anos, juntamente com o prefeito, de modo vinculado. O vice-prefeito é o substituto do prefeito municipal em caso de ausência por licença ou outro impedimento.

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• COMPETÊNCIAS

Em conformidade com:
LAI (Lei 12.527/2011) no art. 7° LAI (Lei 12.527/2011) no art. 7º, I

SECRETARIA DE GOVERNO

1. prestar assistência ao Chefe do Executivo em suas relações político–administrativas com os munícipes, órgãos e entidades públicas e privadas e associações de classe;
2. assistir pessoalmente ao Prefeito;

• preparar e expedir a correspondência do Prefeito;

1. preparar, registrar, publicar e expedir os atos do Prefeito;
2. organizar, numerar e manter, sob sua responsabilidade originais de leis, decretos, portarias e outros atos normativos pertinentes ao Executivo Municipal;
3. responsabilizar–se pela execução das atividades de expediente e de apoio administrativo do Gabinete;

• executar atividades de assessoramento legislativo;
• divulgar atividade internas e externas da Prefeitura;

1. desenvolver atividade de imprensa e relações públicas da Prefeitura;
2. manter atualizada a coletânea de leis municipais, bem como a legislação federal e do Estado, de interesse do Município;
3. prestar assistência acerca de informações na área de informática;

• exercer outras competências correlatas.

GABINETE DO VICE-PREFEITO

1. assistir o Vice-Prefeito no exame dos assuntos políticos e administrativos, no recebimento dos processos e demais documentos submetidos à sua deliberação;
2. assistir o Vice-Prefeito em suas relações com autoridades e com o público em geral;

• prover a segurança do Vice-Prefeito;

1. providenciar a representação civil e militar do Vice-Prefeito;
2. assessorar o Vice-Prefeito no que concerne aos assuntos políticos, sociais e econômicos;
3. preparar as audiências do Vice-Prefeito;

• promover o atendimento dos serviços concernentes à administração financeira, de pessoal, material e serviços gerais;
• exercer outras atividades correlatas.

CONTROLADORIA

1. normatizar, sistematizar e padronizar os procedimentos operacionais dos órgãos municipais, observadas as disposições da Lei Complementar nº 6, de 06 de dezembro de 1991, a Lei Orgânica do Tribunal de Contas dos Municípios, e demais normas editadas pela Corte;
2. verificar a consistência dos dados contidos no Relatório de Gestão Fiscal, conforme estabelecido pelo art.54 da Lei Complementar nº 101, de 04 de maio de 2000, o qual será assinado, também, pelo chefe da unidade responsável pela manutenção do Sistema de Controle Interno Municipal;

• exercer o controle das operações de crédito, avais, garantias, direitos e haveres do município;

1. verificar a adoção de providências para a recondução dos montantes das dívidas consolidadas e mobiliária aos limites de que trata a Lei Complementar nº 101/00;
2. verificar e avaliar a adoção de medidas para o retorno da despesa total com pessoal ao limite de que tratam os arts. 22 e 23 da Lei Complementar nº 101/00;
3. verificar a observância dos limites e das condições para realização de operações de crédito e inscrição em Restos a Pagar;

• verificar a destinação de recursos obtidos com a alienação de ativos, tendo em vista as restrições constitucionais e as da Lei Complementar nº 101/00;
• avaliar o cumprimento das metas estabelecidas no Plano Plurianual, na Lei de Diretrizes Orçamentárias e no Anexo de Metas Fiscais;

1. avaliar os resultados, quanto à eficácia e eficiência, da gestão orçamentária, financeira e patrimonial dos órgãos e entidades municipais;
2. fiscalizar e avaliar a execução dos programas de governo;
3. realizar auditorias sobre a gestão dos recursos públicos municipais sob a responsabilidade de órgãos e entidades públicos e privados, bem como sobre a aplicação de subvenções e renúncia de receitas;

• apurar os atos ou fatos inquinados de ilegais ou irregulares, praticados por agentes públicos ou privados, na utilização de recursos públicos municipais, dar ciência ao controle externo e, quando for o caso, comunicar à unidade responsável pela contabilidade, para as providências cabíveis;
• verificar a legalidade e a adequação aos princípios e regras estabelecidos pela Lei Federal nº 8.666/93 dos procedimentos licitatórios e respectivos contratos efetivados e celebrados pelos órgãos e entidades municipais;
• exercer outras competências correlatas.

ASSESSORIA JURÍDICA

1. representar o Município e promover a defesa de seus direitos e interesses, em qualquer instância judicial, nas causas em que for autor, réu, assistente, opoente, terceiro interveniente ou, por qualquer forma, interessado, usando de todos os recursos legalmente permitidos e os poderes para o foro em geral e, quando expressamente autorizado pelo Prefeito ou por delegação de competência, os especiais para desistir, transigir, acordar, transacionar, firmar compromisso, receber e dar quitação, bem como deixar de interpor recursos nas ações em que o Município figure como parte;
2. emitir parecer sobre questões jurídicas que lhe sejam submetidas pelo Prefeito e, através das Representações, pelos Secretários Municipais e dirigentes de entidades do Município, principalmente no que se refere aos certames licitatórios;

• representar o Município nas assembleias das sociedades de economia mista e empresas públicas ou outras entidades de que participe o Município;

1. representar a Fazenda Municipal junto ao Conselho de Contribuintes do Município;
2. representar o Município junto aos Cartórios de Registro de Imóveis, requerendo a inscrição, transcrição ou averbação de título relativo ao imóvel do patrimônio do Município;
3. assessorar o Município nos atos relativos à aquisição, alienação, cessão, concessão, permissão, aforamento, locação e outros concernentes a imóvel do patrimônio do Município;

• representar a administração pública municipal, centralizada e descentralizada, junto aos órgãos encarregados da fiscalização orçamentária e financeira do Município;
• supervisionar, os trabalhos de apuração de liquidez e certeza da dívida ativa do Município, tributária e de qualquer outra natureza;

1. examinar as ordens e sentenças judiciais cujo cumprimento envolva matéria de competência do Prefeito ou de outra autoridade do Município;
2. promover, junto aos órgãos competentes, as medidas destinadas à apuração, inscrição e cobrança da dívida ativa do Município;
3. minutar contratos, convênios, acordos, exposições de motivos, memoriais e outras peças de natureza jurídica;

• promover a expropriação amigável ou judicial de bens declarados de utilidade pública, necessidade pública ou interesse social;
• propor ao Prefeito a revogação ou a declaração de nulidade de atos administrativos;
• exercer função normativa, supervisora e fiscalizadora em matéria de natureza jurídica;

1. sugerir ao Prefeito, aos Secretários do Município e dirigentes de órgãos diretamente subordinados ao Chefe do Executivo e de entidades da administração descentralizada, providências de ordem jurídica reclamadas pelo interesse público ou por necessidade da boa aplicação das leis vigentes;

• colaborar, quando solicitada, na elaboração de projetos de leis, decretos, razões de veto e outros atos da competência do Prefeito;
• requisitar a qualquer Secretaria, ou órgão da administração centralizada ou entidade da administração descentralizada, processos, documentos, certidões, cópias, exames, diligências, informações e esclarecimentos necessários ao cumprimento de suas finalidades;
• celebrar acordos judiciais, em qualquer instância, que visem a extinção de processos, quando autorizada;
• zelar pela observância das leis e atos emanados dos poderes públicos;

1. exercer outras competências relacionadas com a finalidade do órgão.

Secretaria Municipal da Fazenda e Planejamento – SEFAZ

1. executar a política fiscal do Município;
2. cadastrar, lançar e arrecadar as receitas e rendas municipais e exercer a fiscalização tributária;

• administrar a Dívida Ativa do Município;

1. processar a despesa e manter o registro e os controles contábeis da administração financeira, orçamentária e patrimonial do Município;
2. preparar os balancetes, bem como o balanço e as prestações de contas de recursos transferidos para o Município por outras esferas de governo;
3. fiscalizar e fazer a tomada de contas dos órgãos de administração centralizada encarregados da movimentação de dinheiros e valores;

• receber, pagar, guardar e movimentar os dinheiros e outros valores do Município;
• zelar pelo cumprimento da Lei de Responsabilidade Fiscal;

1. exercer outras competências correlatas.
   1. prestar assessoramento ao Prefeito em matéria de coordenação, planejamento, organização, controle e avaliação de atividades desenvolvidas pela Prefeitura;
   2. elaborar, atualizar e promover a execução dos planos municipais de desenvolvimento, bem como promover a elaboração de projetos, estudos e pesquisas necessários ao desenvolvimento das políticas estabelecidas pelo Governo Municipal;
   • promover, em articulação com a Secretaria Municipal de Infra Estrutura, a revisão e a atualização dos planos de desenvolvimento urbano do Município;
   1. acompanhar e opinar na elaboração dos planos de desenvolvimento urbano do Município;
   2. acompanhar e controlar a execução de contratos e convênios celebrados pelo Município;
   3. acompanhar a execução física e financeira dos planos e programas municipais de desenvolvimento, assim como avaliar seus resultados;
   • executar atividades relativas ao treinamento dos servidores municipais;
   • prestar contas dos convênios firmados pelo Município com o Estado Membro, a União e suas autarquias;
   1. estudar e analisar o funcionamento e organização dos serviços da Prefeitura, promovendo a execução de medidas para sua simplificação, racionalização e aprimoramento de suas atividades;

Secretaria Municipal de Administração e Relações Institucionais – SEMARI

1. executar atividades relativas ao recrutamento, à seleção, à avaliação do mérito, aos direitos e deveres, aos registros e controles funcionais e aos demais assuntos de pessoal da Prefeitura;
2. promover, em coordenação com a Secretaria Municipal de Ação Social, as atividades de bem–estar para os servidores municipais;

• promover a realização de licitações para compra de materiais, obras e serviços necessários às atividades da Prefeitura;

1. executar atividades relativas à padronização, aquisição, guarda, distribuição e controle do material utilizado na Prefeitura;
2. executar atividades relativas ao tombamento, registro, inventário, proteção e conservação dos bens móveis, imóveis e semoventes da Prefeitura;
3. conservar, interna e externamente, os prédios, móveis e instalações da Prefeitura;

• receber, distribuir, controlar o andamento e arquivar os papéis e documentos da Prefeitura;
• promover a realização das atividades referentes aos serviços de produção de papéis e documentos;

1. promover as atividades de limpeza, zeladoria, copa e portaria, bem como dos serviços de telefonia da Prefeitura;
2. exercer as atividades inerentes ao serviço de atendimento ao cidadão – SAC;
3. exercer outras competências correlatas.

Secretaria Municipal de infraestrutura e Serviços Públicos – SEINFRA

1. executar atividades concernentes à construção, manutenção e conservação de obras públicas municipais e instalações para a prestação de serviços à comunidade;
2. promover, em articulação com a Secretaria Municipal de Planejamento e Coordenação, atividades relativas à elaboração de projetos e obras públicas municipais e aos respectivos orçamentos;

• promover a construção, pavimentação e conservação de estradas, caminhos municipais e vias urbanas;

1. promover a execução de trabalhos topográficos indispensáveis às obras e serviços a cargo da Secretaria;
2. conservar, manter e administrar a frota de veículos e máquinas da Prefeitura, bem como sua guarda, distribuição e controle de utilização, de combustível e de lubrificação;
3. manter atualizada a planta cadastral do Município;

• responsabilizar–se pela observância do Plano Diretor Urbano;
• fiscalizar o cumprimento das normas referentes às construções particulares;

1. fiscalizar o cumprimento das normas referentes a zoneamento e loteamento;
2. promover a execução das atividades relativas a urbanização e habilitação popular no âmbito do Governo Municipal;
3. fiscalizar o cumprimento das normas referentes a posturas municipais no seu campo de atuação;

• promover a construção e conservação de parques, praças e jardins, bem como arborização dos lugares públicos, tendo em vista a estética urbana e a preservação do ambiente natural;
• executar atividades relativas aos serviços de limpeza pública;
• fiscalizar e controlar os serviços públicos ou de utilidade pública concedidos ou permitidos pelo Município;

1. zelar pela administração do aeroporto municipal;

• zelar pela administração dos cemitérios municipais;
• administrar os serviços de iluminação pública, no seu âmbito de atuação, em coordenação com os órgãos competentes do Estado, ou com concessionária do serviço público;
• gerenciamento do Sistema de Transporte e Trânsito no que concerne ao Município, na forma do Código Nacional de Trânsito e sua regulamentação;
• ordenamento do uso das vias públicas por veículos e por pedestres;

1. disciplinamento e fiscalização da operacionalização do serviço de transporte coletivo e outros meios de transporte público;

• realização de estudos e implementação de programas de saneamento;
• manutenção e melhoria da infraestrutura urbana;
• preservação e aproveitamento das áreas paisagísticas;
• administração dos jardins e áreas verdes;
• atuação articulada com órgãos e entidades públicas e privadas.
• exercer outras competências correlatas.

Secretaria Municipal de Educação – SEDUC

1. elaborar os planos municipais de educação, em consonância com as normas e critérios do planejamento nacional e do Estado na área da educação;
2. executar convênios com o Estado no sentido de definir uma política de ação na prestação do ensino infantil e fundamental no Município;

• desenvolver programas no campo do ensino supletivo em cursos de alfabetização;

1. realizar, anualmente, o levantamento da população em idade escolar, procedendo a sua chamada para a matrícula;
2. promover campanhas no sentido de incentivar a freqüência dos alunos à escola;
3. propor a localização das escolas municipais, evitando a dispersão de recursos;

• combater a evasão, a repetência e todas as causas de baixo rendimento dos alunos, através de medidas de aperfeiçoamento do ensino e de assistência ao aluno;
• adotar um calendário escolar para as diferentes unidades que compõem a rede escolar do Município;

1. executar programas que objetivem elevar o nível de preparação dos professores;
2. desenvolver programas especiais de capacitação para os professores municipais sem a formação prescrita na legislação específica;
3. organizar, em articulação com a Secretaria Municipal de administração, concursos para a admissão de professores e profissionais de apoio pedagógico a docentes;

• desenvolver e acompanhar as atividade técnicas de educação, tais como supervisão pedagógica, orientação educacional, assistência ao educando, inspeção escolar e planejamento educacional;
• exercer outras competências correlatas.

Secretaria Municipal de Saúde – SESAU

1. promover o levantamento dos problemas de saúde da população do município, a fim de identificar as causas e combater as doenças com eficácia;
2. manter estreita coordenação com os órgãos e entidades de saúde do Estado e da União, visando ao atendimento dos serviços de assistência médico–social e de defesa sanitária do Município;

• administrar as unidades de saúde existentes no Município, promovendo atendimento de pessoas doentes;

1. executar programas de assistência médico–odontológica a escolares e à comunidade carente em geral;
2. providenciar o encaminhamento de pessoas doentes a outros centros de saúde fora do Município;
3. dirigir e fiscalizar a aplicação de recursos provenientes de convênios destinados à saúde pública;

• organizar e manter redes próprias de prestação dos serviços de saúde junto à população;
• promover a integração da rede dos serviços de saúde pública, visando a implantação de distritos sanitários;

1. supervisionar e acompanhar a prestação dos serviços de saúde, por parte de empresas privadas;
2. promover, desenvolver e monitorar, no âmbito municipal, as atividades de saúde, ação odontológica, higiene, alimentação, nutrição, vigilância epidemiológica e sanitária;
3. promover, junto à população local, campanhas preventivas de educação sanitária;

• promover a vacinação em massa da população local em campanhas específicas ou em casos de surtos epidêmicos;
• promover a execução de ações dirigidas ao controle e vigilância de zoonoses no município, bem como de vetores e roedores;
• fortalecimento e ampliação do PACS e do PSF;

1. exercer outras competências correlatas.

Secretaria Municipal de Assistência Social – SEMAS

1. executar as atividades relativas à prestação dos serviços e desenvolvimento comunitário a cargo do município;
2. realizar programas de capacitação de mão–de–obra e sua integração ao mercado de trabalho local;

• coordenar ações dos órgãos públicos e entidades privadas na solução dos problemas sociais da comunidade urbana e rural;

1. assistir técnica e materialmente às sociedades de bairros e outras formas de associação que tenham como objetivo a melhoria das condições de vida dos habitantes de áreas periféricas;
2. promover atividades ocupacionais direcionadas aos menores, adolescentes, pessoas idosas ou desamparadas e portadoras de deficiências;
3. coordenação e execução de programas de apoio aos desabrigados

• orientar o comportamento de grupos específicos, em face de problemas de saúde, higiene, educação, planejamento familiar e outros;
• promover o cadastramento e a orientação das obras sociais existentes no Município;
• fiscalizar a aplicação dos recursos municipais destinados a instituições de caráter social;

1. zelar pela administração das Instituições vinculadas à Secretaria Municipal de Assistência Social;
2. realizar os atos contábeis e financeiros inerentes a Secretaria de Assistência Social;

• exercer outras competências correlatas.

Secretaria Municipal de Cultura – SECULT

1. promover o desenvolvimento cultural do Município, através do estímulo ao cultivo das ciências, das artes e das letras;
2. Estabelecer políticas de preservação e valorização do Patrimônio Cultural, artístico, histórico e natural do Município;

• incentivar o artista e o artesão;

1. propor e gerenciar convênios com instituições públicas ou privadas de acordo com os objetivos que definem as políticas de cultura;
2. documentar as artes populares;
3. pesquisar, registrar e expor ao público a documentação e os acervos artísticos, culturais e históricos de interesse do Município;

• valorizar e difundir as manifestações culturais da comunidade local; 
  garantir o acesso da população aos diversos bens e manifestações culturais;
• assegurar, junto aos poderes competentes, uma política de preservação do conjunto documental do Município;
• estabelecer intercâmbios com outros órgãos e entidades culturais do Estado e do País;
• acompanhar e supervisionar as atividades de artes cênicas, artes plásticas, música e literatura, a cargo do Município;
• promover as atividades de produção e divulgação de áudio e vídeo relativos às atividades culturais do Município.
• coordenar a realização de projetos, eventos, atividades e expressões de cunho artístico e cultural;
• organizar, manter e supervisionar a Biblioteca Municipal, a Escola de Música, O Memorial Casa de Dona Dedé e o Telecentro Comunitário;
• proposição da política municipal de esportes e recreação;

• promoção do incremento e incentivo do turismo no Município;
• organização e direção de eventos e festejos oficiais da área de turismo;
• apoio às iniciativas particulares que apresentem interesse turístico;
• criação de condições para o desenvolvimento da consciência turística no Município;
• estímulo à criação de organismos ou empresas de caráter privado que tenham por finalidade incrementar o turismo;
• adoção ou proposição das demais providências que julgar úteis ao fomento do turismo no Município;
• exercer outras competências correlatas.

Secretaria Municipal de Agricultura e Meio Ambiente – SEAGRIMA

1. promover a realização de programas de fomento à agropecuária
2. planejar, promover e executar a política agrícola do Município, de acordo com as características e peculiaridades da região;

• coordenar e implementar ações relacionadas ao abastecimento, armazenamento e comercialização de insumos, gêneros alimentícios e produtos agropecuários;

1. implementar e executar ações de abastecimento d’água, assistência técnica e extensão rural;
2. executar obras, produtos e serviços tocantes a recursos hídricos relacionados com a infraestrutura rural, em articulação com outros órgãos;
3. desenvolver programas e projetos de pesquisa agrícola;

• exercer as atividades de inspeção, fiscalização e defesa agropecuária.;
• defesa do direito de todos ao meio ambiente ecologicamente equilibrado e saudável, bem como a justiça social no uso sustentável dos recursos ambientais;

1. coordenação das atividades de planejamento, controle, fiscalização, recuperação, proteção e preservação ambiental;
2. diagnóstico, monitoramento, acompanhamento, controle e divulgação da qualidade do meio ambiente e promoção do gerenciamento adequado dos recursos ambientais;
3. promoção de ações que tendem a conservar e melhorar as condições do meio ambiente, em beneficio da saúde;

• normatização, fiscalização e licenciamento das atividades e/ou empreendimentos considerados efetiva ou potencialmente causadores de degradação ambiental, de forma direta ou indireta, aplicando as penalidades previstas na legislação vigente;
• promoção da educação ambiental em conjunto com outros órgãos e entidades;
• estabelecer convênios com órgãos estaduais com vistas à expedição de licença de localização ambiental;

1. manter o equilíbrio ecológico do Município, executando o combate à poluição em seus diversos aspectos;

• exercer outras competências correlatas.

Secretaria Municipal de Turismo, Esporte e Lazer – SETEL

1. promoção e o desenvolvimento de planos e programas municipais de esporte e lazer junto a todos os segmentos sociais do Município;

• análise e a proposição de políticas de atração de investimentos e de dinamização das atividades esportivas e recreativas no Município;
• organização do calendário de eventos esportivos e recreativos do município;
• organização e execução de programas de desenvolvimento do esporte amador e de eventos desportivos de caráter popular;
• apoio à organização e ao desenvolvimento de associações e grupos com fins desportivos e de lazer, com bases comunitárias;

1. administração do Ginásio de Esportes e do Parque da Cidade e do uso das praças de esportes e recreação;

• promoção do incremento e incentivo do turismo no Município;
• exercer outras competências correlatas.

DOS SECRETÁRIOS MUNICIPAIS
Aos Secretários Municipais, entre outras competências, compete:

1. supervisionar, coordenar, orientar, dirigir e fazer executar os serviços de sua Secretaria, de acordo com o planejamento geral da administração;
2. expedir orientações para execução das leis e regulamentos;

• apresentar proposta parcial para elaboração da Lei do Orçamento e relatórios dos serviços de sua Secretaria;

1. delegar atribuições aos seus subordinados;
2. referendar os atos do Prefeito;
3. assessorar o Prefeito em assuntos de competência da Secretaria;

• propor ao Prefeito indicações para o provimento de cargos em comissão e designar ocupantes de funções de confiança no âmbito da Secretaria;
• autorizar a realização de despesas, observando os limites previstos na legislação específica;

1. expedir portarias e demais atos administrativos relativos a assuntos da Secretaria;
2. celebrar convênios, ajustes, acordos e atos similares mediante delegação do Prefeito, bem como acompanhar sua execução e propor alterações dos seus termos, ou sua denúncia;
3. orientar, supervisionar e avaliar as atividades da Entidade que lhe é vinculada;

• aprovar os planos, programas, projetos, orçamentos e cronogramas de execução e desembolso da Secretaria;
• promover medidas destinadas à obtenção de recursos objetivando a implantação dos programas de trabalho da Secretaria;
• apresentar à autoridade competente o Plano Estratégico de sua Secretaria;

1. apresentar, periodicamente, ou quando lhe for solicitado, relatório de sua gestão ao Prefeito, indicando os resultados alcançados;

• praticar atos pertinentes às competências que lhe forem delegadas pelo Prefeito;
• encaminhar ao Prefeito anteprojetos de leis, decretos ou outros atos normativos elaborados pela Secretaria;
• desempenhar outras competências inerentes ao cargo.

DOS TITULARES DE CARGO EM COMISSÃO E FUNÇÕES DE CONFIANÇA

Aos titulares dos Cargos em Comissão e Funções de Confiança, além do desempenho das atividades concernentes aos sistemas municipais e das competências das respectivas unidades, cabe:

1. ao Chefe de Gabinete do Secretário:
   1. assistir ao Secretário em sua representação e contatos com organismos dos setores públicos e privados e com o público em geral;
   2. auxiliar o Secretário no planejamento e coordenação das atividades da Secretaria;
   3. orientar, supervisionar, dirigir e controlar as atividades do Gabinete;
   4. assistir ao Secretário no despacho do expediente;
   5. auxiliar o Secretário no exame e encaminhamento dos assuntos de sua atribuição;
   6. transmitir às Unidades da Secretaria as determinações, ordens e instruções do titular da Pasta;
   7. exercer encargos especiais que lhe forem cometidos pelo Secretário;
   8. conservar os materiais, equipamentos e instalações sob sua responsabilidade;
   9. manter atualizados os arquivos sob sua responsabilidade;
   10. cumprir as normas vigentes;
   11. desempenhar outras atribuições inerentes ao cargo

• 2º

1. ao Diretor de Departamento:
   1. assessorar o Secretário em assuntos do Departamento;
   2. apreciar e pronunciar-se em assuntos relativos ao Departamento, quando solicitado;
   3. indicar à unidade de Recursos Humanos da Secretaria as necessidades de treinamento para os servidores que lhe são subordinados;
   4. propor ao Secretário medidas destinadas ao aperfeiçoamento e redirecionamento de programas, projetos e atividades em execução no Departamento, com vista à otimização dos seus resultados;
   5. propor ao Secretário a constituição de comissões ou grupos de trabalho, e a designação dos respectivos responsáveis para a execução de atividades especiais;
   6. propor ao Secretário a declaração de convênios, ajustes, acordos e atos similares com órgãos e entidades públicas e privadas na área de competência;
   7. planejar, orientar, coordenar, controlar, supervisionar e avaliar a execução dos trabalhos e das atividades pertinentes à Unidade;
   8. apresentar periodicamente, ao seu superior hierárquico, relatório técnico de desempenho de suas competências, baseado em indicadores qualitativos e quantitativos;
   9. conservar os materiais, equipamentos e instalações sob sua responsabilidade;
   10. manter atualizados os arquivos sob sua responsabilidade;
   11. cumprir as normas vigentes;
   12. desempenhar outras atribuições inerentes do cargo.

• 3º
• ao Chefe de Divisão:
  1. assessorar o Diretor de Departamento em assuntos de competência de sua Unidade;
  2. planejar, orientar, coordenar, supervisionar, acompanhar e avaliar a execução dos trabalhos desenvolvidos pela Unidade;
  3. elaborar e submeter, à apreciação e aprovação do Diretor de Departamento, a proposta dos planos, programas e projetos a serem desenvolvidos pela Unidade;
  4. apreciar e pronunciar-se em assuntos relativos à Divisão, quando solicitado;
  5. propor ao Diretor de Departamento medidas destinadas ao aperfeiçoamento ou redirecionamento de programas, projetos e atividades em execução na Divisão, com vistas à otimização dos seus projetos;
  6. encaminhar ao Diretor de Departamento relatórios periódicos referentes às atividades da Divisão;
  7. coordenar a elaboração dos relatórios mensal e anual da Divisão;
  8. conservar os materiais, equipamentos e instalações sob sua responsabilidade;
  9. manter atualizados os arquivos sob sua responsabilidade;
  10. cumprir as normas vigentes;
  11. desempenhar outras atribuições inerentes ao cargo.

1. ao Coordenador:
   1. orientar e supervisionar as ações desenvolvidas pelas Unidades subordinadas, de acordo com as normas em vigor e diretrizes estabelecidas;
   2. acompanhar a instrução de processos, prestação de informações ou adoção de providências nas Unidades da Coordenadoria;
   3. assistir ao Chefe de Divisão em assuntos compreendidos na área de competência da respectiva Unidade;
   4. elaborar e submeter a apreciação e aprovação do Chefe de Divisão a proposta dos planos, programas e projetos a serem desenvolvidos pela Unidade;
   5. apreciar e pronunciar-se em assuntos relativos à Unidade, quando solicitado;
   6. articular-se com as demais Unidades, com vistas à integração das atividades;
   7. manter o superior imediato devidamente informado sobre o andamento das atividades desenvolvidas no Programa;
   8. conservar os materiais, equipamentos e instalações sob sua responsabilidade;
   9. manter atualizados os arquivos sob sua responsabilidade;
   10. cumprir as normas vigentes;
   11. desempenhar outras atribuições inerentes ao cargo.

• 4º

1. ao Subcoordenador:
   1. assistir ao superior imediato em assuntos pertinentes à sua Unidade;
   2. fazer cumprir as normas e determinações referentes a sua área de atuação;
   3. sugerir ao Coordenador, no âmbito de sua competência, a adoção de medidas necessárias ao bom desenvolvimento dos trabalhos;
   4. fornecer ao Coordenador, os elementos necessários à formulação de diretrizes e ao estabelecimento de metas e programas da Subcoordenadora;
   5. realizar os serviços sob sua responsabilidade, de acordo com os diretrizes estabelecidas;
   6. conservar os materiais, equipamentos e instalações sob sua responsabilidade;
   7. cumprir as normas vigentes;
   8. desempenhar outras atribuições inerentes ao cargo.